Tatsächlich sind die Anforderungen an die Eigentümer der Immobilien in Deutschland in den letzten Jahren immer weiter gestiegen. So müssen bspw. Häuser gedämmt werden, Heizungen bei Überschreitung von Grenzwerten außer Betrieb genommen werden oder es muss ein aktueller Energiebedarfsausweis zur Verfügung stehen, wenn nachgefragt wird. Wer mehrere Objekte oder auch nur eine Eigentumswohnung in einem Haus sein Eigen nennt, der ist froh, wenn eine Reihe von Aufgaben durch eine Immobilienverwaltung - wie die Erdbories & Wenningmann GmbH in Münster - übernommen wird.
Die klassischen Aufgaben der Immobilienverwaltung
Wie der Name schon vermuten lässt, wird die Immobilie verwaltet. Darunter fallen bspw. die Organisation notwendiger Reparaturen für die Eigentümer, der Abschluss geeigneter Versicherungen und die Abwicklung von Schadensfällen mit einem Versicherer im Falle eines Sturm- oder Wasserschadens. Aber auch die Voraussetzungen für die Pflege des Objekts werden durch den Verwalter übernommen. Darunter fällt bspw. die Organisation eines Gärtners, Hausmeisters oder Reinigungskräfte für das Gebäude.
Durchführung der Eigentümerversammlungen
Eine wichtige Aufgabe besteht in der Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung, wenn eine Wohnung gekauft wurde, die sich in einem Haus befindet. Im Vorfeld führt der Immobilienverwalter die Nebenkostenabrechnung für die Eigentümer durch. Dazu muss er die Verbrauchskosten ermitteln und nach Umlageschlüsseln auf die jeweiligen Einheiten umlegen. Bei der Erstellung dieser Unterlagen ist Sorgfalt erste Pflicht, da die Unterlagen auch vom Eigentümer beim Finanzamt eingereicht werden. Gleichzeitig steht der Eigentümer auch für die Richtigkeit der Abrechnung gerade, ist aber auf die richtige Aufbereitung angewiesen. Bei Fehlern haftet dann der Eigentümer. Die Eigentümerversammlung ist dann regelmäßig mindestens einmal jährlich abzuhalten. Hierzu organisiert der Immobilienverwalter die Einladung, stellt die ordnungsgemäße Beschlussfassung sicher und führt das Protokoll. Darüber hinaus sorgt eine Immobilienverwaltung für die Verwaltung des Wohngelds, aus dem die laufenden Kosten der Immobilie getragen werden. Die Verwaltung macht auch Vorschläge in Bezug auf notwendige Instandhaltungen und schlägt diese der Eigentümerversammlung vor. Bei den notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen erstellt die Verwaltung vorab eine Ausschreibung und konktaktiert entsprechende Fachunternehmen mit der Bitte um Abgabe eines Angebots. In der Regel werden dabei mindestens zwei Angebote eingeholt, über die die Eigentümergemeinschaft dann abstimmen muss.
Wohnungsvermietung ebenfalls im Portfolio
Nicht immer kann sich ein Vermieter um die Vermietung seiner Wohnungen kümmern. Auch hier kann die Immobilienverwaltung die Eigentümer unterstützen und neue Mieter suchen. Dabei ist es sogar denkbar, dass die Verwaltung im Namen der Eigentümer den Vertrag schließt. Dieser Service wird gerade dann besonders wichtig, wenn der Eigentümer weit von seinem Objekt entfernt ist und sich nicht um die Auswahl neuer Mieter kümmern kann.
Hallo und herzlich willkommen auf meinem Blog. Auf meinem Blog möchte ich gerne die Informationen um ein bestimmtes Berufsbild sammeln. Ich bin seit langem Fan des Berufes "Generalunternehmer". Ein Generalunternehmer hat vielfältige Aufgaben. Ich möchte auf meinem Blog gerne die Erfahrungen zum Thema "Generalunternehmer" mit Euch teilen. Sei es der Einkauf, sei es das Betriebsklima, seien es die Kooperationen mit anderen Unternehmen: Der Generalunternehmer steht immer im Zentrum. Auf meinem Blog können wir einen regen Erfahrungsaustausch zum Thema "Generalunternehmer" miteinander veranstalten. Ich selbst habe viele Erfahrungen gesammelt in diesem Bereich. Ich möchte mit Euch diese Erfahrungen sammeln und freue mich auf Eure interessanten Antworten.